A equipa utilizou o tempo entre a celebração do contrato com a Agência Nacional e o início oficial do projecto para uma preparação intensiva. Esta preparação abrangeu a implementação da página Web, a implementação dos meios de comunicação e colaboração e o desenvolvimento do plano de trabalho (no âmbito da gestão do projecto). O passo seguinte foi a realização da reunião de lançamento no âmbito do projecto.
A primeira reunião virtual de lançamento
Por motivos relacionados com a COVID-19, esta reunião teve lugar no “espaço virtual” e foi realizada utilizando o ZOOM. Os principais pontos da ordem de trabalhos foram os seguintes:
- Gestão do projecto (PM)
- Apresentação dos parceiros
- Isto significa “colocar o projecto no bom caminho”,
- Questões organizacionais,
- Planeamento orçamental,
- Planeamento das reuniões
- O objectivo definido para a reunião
-
- Planeamento de uma estratégia para a construção da comunidade,
- Apresentação da primeira fase da actividade,
- Resultados esperados
- Questões relacionadas com o conteúdo
- Planeamento das primeiras tarefas de implementação
- Desenvolvimento do conceito para a implementação do estudo “Dispositivo Múltiplos”
Reunião de arranque do projecto: Infelizmente, foi durante o período de confinamento na Europa (devido à COVID-19). A equipa utiliza o ZOOM pela primeira vez.
Resultados da reunião
Para além das actividades e resultados mencionados, a equipa iniciou as actividades de divulgação. Estas abrangeram
- Acordo sobre o logótipo do projecto (desenvolvido durante a fase de preparação)
- Página do Facebook para apresentar o projecto na rede social mais utilizada actualmente pelo grupo-alvo
- Implementação de um grupo EPALE para implementar a “Comunidade de Prática “1 baseada na EPALE.
Views: 50